情報管理
情報セキュリティ方針
発電所名、所在地、契約情報、発電実績、財務資料などの機密情報を適切に取り扱います。
情報管理
取得した情報は、M&A支援、企業価値評価、候補先探索、契約実行の目的に限定して利用します。第三者への開示は、必要な範囲で、守秘義務と開示範囲を確認したうえで行います。
管理対象
- 発電所所在地、発電実績、売電明細、設備ID、認定ID、契約書、設備資料
- 財務資料、借入・担保・保険情報、地権者・O&M会社・金融機関との協議情報
- 候補先との交渉情報、NDA、意向表明書、DD資料、契約書案
- 担当者名、メールアドレス、電話番号、会社所在地などの個人情報
安全管理措置
- アクセス権限を業務上必要な範囲に限定します。
- メール、クラウド、端末、パスワード等の管理を行い、誤送信・不正アクセス・紛失を防止します。
- 候補先へ資料を開示する場合は、ノンネーム資料、NDA締結後資料、詳細DD資料を段階的に分けます。
- 外部専門家・業務委託先へ情報を預託する場合は、目的、範囲、守秘義務を確認します。
事故発生時の対応
漏えい、滅失、毀損、不正利用などが疑われる場合は、影響範囲を確認し、関係者への連絡、再発防止、法令上必要な報告等を速やかに検討します。